Facturación electrónica
La eFactura o factura electrónica es un documento electrónico generado por medios informáticos que reemplaza a la factura tradicional en papel, y que conserva su valor legal, a través de la firma digital que incorpora.
Son muchas las ventajas que supone para una empresa dejar atrás la facturación convencional e implantar soluciones de facturación electrónica. Algunas de las ventajas más inmediatas son:
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Ahorro de costes. Se economiza en el uso del papel y gastos de envío. Según algunos estudios, el empleo de la factura electrónica puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, archivo, envío).
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Seguridad. El empleo de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor (garantiza la autenticidad en el origen, autentificación de las partes, integridad de la transacción, confidencialidad y no-repudio), dotando a las mismas de plena validez legal. |
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Reducción de Errores. Disminución de los errores de digitación gracias a la reducción de la intervención manual. |
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Eficiencia en los Procesos. Se automatizan muchos de los procesos administrativos de gestión de facturas, haciendo mucho más eficiente el proceso global (mayor agilidad, mayor disponibilidad de datos, ahorro de tiempo, automatización e integración de datos, etc.). |
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Mejora del Control y Visibilidad. Son posibles los accesos simultáneos a las facturas, desde distintos puntos geográficos. También se facilitan los procesos de auditoría, reporting y control de gestión. |
Las facturas que hayan sido ya generadas por el método convencional pueden incorporarse al proceso de facturación electrónica a través de la digitalización certificada, que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoelectrónicas de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares.
Desde CYUM pretendemos implantar soluciones de facturación electrónica en aquellas empresas que deseen aprovecharse de las múltiples ventajas que este sistema ofrece, trasladando la experiencia que nuestra empresa tiene en este sector.